避免貨件延誤的實用貼士

您知道嗎?很多時候貨件延誤,都跟漏填收件人資料、運件說明欠清晰或資料不齊全有關。

 

以下提供五大貼士,有助企業掌握海關條例,順利將商品付運,避免延誤:

1. 在付運文件詳盡填寫運件說明

 

必須正確填寫詳盡的運件說明,例如要清楚列明付運「電腦零件」,並需填寫其品牌名稱、型號及序列號碼。只填寫「禮物」或「零件」並不足夠,因而導致付運延誤。

 

2. 填寫寄件人及收件人的完整資料

 

如果姓名或地址不完整,例如漏填郵政編號,承運商需費時釐清資料及處理運件,因而可能引起延誤。承運商需向海關通報寄件人,以及識別該進口貨件。

 

3. 正確填寫貨品的數量或價值

 

有時為了減少繳付關稅,刻意將貨品的申報價值調低,這對寄件人、承運商和進口商均可構成法律責任。請申報貨件的實際價值,避免遭罰款或貨件被沒收。

 

4. 提交物流服務供應商要求的所有文件

 

大部分付運延誤的主要原因是缺乏客戶的完整資料檔案,寄件人通常需在貨件送達前,向承運商提交授權書、海關保稅資料及進口商資料等文件。相關文件被存檔後,可能應用於日後付運,以減低付運延誤。

 

5. 避免使用過時提單

 

寄件人使用過時,甚至逾期的空運提單,將會導致運件延誤。為確保貨件能準時送達,我們建議您在開立提單後七天內付運。