1. 在付運文件詳盡填寫運件說明

 

必須正確填寫詳盡的運件說明，例如要清楚列明付運「電腦零件」，並需填寫其品牌名稱、型號及序列號碼。只填寫「禮物」或「零件」並不足夠，因而導致付運延誤。

 

2. 填寫寄件人及收件人的完整資料

 

如果姓名或地址不完整，例如漏填郵政編號，承運商需費時釐清資料及處理運件，因而可能引起延誤。承運商需向海關通報寄件人，以及識別該進口貨件。

 

3. 正確填寫貨品的數量或價值

 

有時為了減少繳付關稅，刻意將貨品的申報價值調低，這對寄件人、承運商和進口商均可構成法律責任。請申報貨件的實際價值，避免遭罰款或貨件被沒收。

 

4. 提交物流服務供應商要求的所有文件

 

大部分付運延誤的主要原因是缺乏客戶的完整資料檔案，寄件人通常需在貨件送達前，向承運商提交授權書、海關保稅資料及進口商資料等文件。相關文件被存檔後，可能應用於日後付運，以減低付運延誤。

 

5. 避免使用過時提單

 

寄件人使用過時，甚至逾期的空運提單，將會導致運件延誤。為確保貨件能準時送達，我們建議您在開立提單後七天內付運。